در یک جلسه گشایش پیشنهادات مناقصه گران، اعضای کمیسیون مناقصات متوجه میشوند یک اشکال مهم در اسناد مناقصه وجود دارد. البته نمایندگان تام الاختیار همه مناقصه گران نیز در جلسه حاضرند. یکی از اعضای کمیسیون پیشنهاد میدهد قبول اصلاح این بند را از همه نمایندگان تام الاختیار با اعلام آن در صوتجلسه ای و امضا اخذ کنند تا خللی در فرایند رخ ندهد. آیا این رویه منطبق با قوانین است؟ اگر این ایراد بعد از انتخاب برندگان مناقصه و در زمان تنظیم قرارداد مشخص شود، آیا دستگاه مناقصه گزار می‌تواند یا باید مفاد قرارداد را تغییر دهد؟
اگر پاسخ مساله اول عدم انطباق رفتار و رویه اعلام شده با مقررات ارجاع کار در معاملات بخش عمومی و دولتی باشد یا به دلایلی نمایندگان حاضر در جلسه از طرف مناقصه گران موافق این اقدام نبوده یا اصولا همه مناقصه گران نماینده ای در جلسه نداشته باشند یا علیرغم حضور در جلسه چنین اختیاری از طرف مناقصه گر به ایشان اعطا نشده باشد، چه راه حلی برای اصلاح موضوع و ادامه فرایند میتوان داد؟