سلام و عرض ادب
علاوه بر موارد اعلام شده توسط دوستان، به استناد پاراگراف آخر بند الف ماده 37 شرایط عمومی پیمان، تهیه صورتجلسه بر عهده پیمانکار است.

همانطور که در بالا ذکر شده است بند های 14 15 و 19 کلیات فهرست بهای ابنیه از لفظ "با مهندس مشاور" استفاده نموده که طبعا منظور توسط پیمانکار و با همراهی مشاور می باشد.
ضمنا این لفظ در بندهای ماده 19 شرایط عمومی پیمان نیز تکرار شده است.
مزید استحضار اینکه طبق بند ب ماده 19 درخصوص کارهای پوشیده شده ، درصورتی که صورتجلسه نشده باشند پیمانکار می بایست به هزینه خود پوشش را برداشته و به هزینه خود کار را مجددا اصلاح نماید. بدیهی است که درصورتی که وظیفه تهیه صورتجلسات به عهده مشاور بود هزینه های مربوطه به هزینه پیمانکار انجام نمی شد.
بنابراین چنانچه در پاسخ ابتدایی نیز ذکر شد صورتجلسات توسط پیمانکار تهیه و به تائید مشاور می رسد.

با عنایت به بند ه ماده 22 ش ع پ و بندهای 14،15،19فهرست بهای پایه ابنیه و 18 فهرست راهداری و بندهای متناظر در سایر فهارس بهای پایه و از آنجایی که صورتجلسات به همراه سایر مستندات فنی عملیات اجرا شده از الزامات تهیه صورت وضعیتها و پرداختها میباشند و همچنین ترتیب امضا های عنوان شده در بند 19 فهرست ابنیه و بند متناظر سایر فهارس و تهیه صورت وضعیتها بر عهده پیمانکار،بنظر میرسد صورتجلسات توسط پیمانکار با مشاور تهیه میشود و بعد از تایید مشاور،جهت بررسی و ابلاغ به کارفرما ارسال میشود