باسلام و احترام
به استناد بند (ب) ماده 11 قانون برگزاری مناقصات که مقرر میدارد ((در معاملات متوسط، کارپرداز یا مامور خرید باید با توجه به کم و کیف موضوع معامله (کالا، خدمت یا حقوق) درباره بهای آن تحقیق نماید و با رعایت صرفه و صلاح و اخذ حداقل سه فقره استعلام کتبی، با تامین کیفیت مورد نظر، چنان چه بهای به دست آمده مورد تایید مسئوول واحد تدارکاتی یا مقام مسئوول همتراز وی باشد، معامله را با عقد قرارداد یا اخذ فاکتور انجام دهد و چنان چه اخذ سه فقره استعلام کتبی ممکن نباشد، با تایید مسئوول تدارکاتی یا مقام مسئوول همتراز وی، به تعداد موجود کفایت می شود.)) بنابراین مطابق عبارت انتهایی همین بند ((چنان چه اخذ سه فقره استعلام کتبی ممکن نباشد، با تایید مسئوول تدارکاتی یا مقام مسئوول همتراز وی، به تعداد موجود کفایت می شود.)) راهکار اجرایی این بند برگزاری حداقل یک مرتبه استعلام و در صورت عدم حصول نتیجه، تهیه گزارش توجیهی با امضای کارپرداز و تایید مقام مجاز در همین بند و تنظیم صورتجلسه می باشد.
اما در رابطه با مثالی که عنوان نموده اید:
به استناد بند (د) ماده 29 قانون برگزاری مناقصات - موارد عدم الزام به برگزاری مناقصه (یا استعلام) در رابطه با تعمیر تجهیزات و ماشین آلات ثابت و متحرک، می توان بدون اخذ سه فقره استعلام و خارج از سامانه ستاد اقدام به واگذاری کار نمود. البته راهکار اجرایی این بند تهیه گزارش توجیهی با تایید مقام مجاز مندرج در بند (د) است.

ممنون و احسنت بر پاسخ ایشان.